EArriendos es una aplicación web para administrar arriendos de principio a fin: la ficha del propietario, sus propiedades y unidades, los contratos con sus reajustes, la cobranza del mes y los reportes que pide el contador. Cada módulo comparte la misma base de datos, así que la información se escribe una vez y se usa en todas partes.
Propietarios y propiedades
El punto de partida es el propietario: la persona o empresa a la que le administras una o varias propiedades. Desde su ficha se accede a todo lo demás, sin duplicar datos.
Ficha de propietario
Datos de contacto, propiedades asociadas y estado general de su cartera: contratos vigentes, recaudación y pendientes.
Propiedades y unidades
Cada propiedad agrupa sus unidades: departamentos, casas, oficinas, locales o estacionamientos, con su tipo y comuna.
Estacionamientos y vehículos
Asociación de vehículos y estacionamientos a unidades y contratos, para edificios que lo requieren.
Qué resuelve
- Saber de un vistazo cuántas unidades administras y en qué comunas están.
- Separar la información por propietario sin planillas paralelas.
- Mantener actualizada la dirección y los datos de contacto de cada propiedad.
Arrendatarios
La ficha del arrendatario reúne sus datos personales, sus contactos y el historial completo: qué contratos ha tenido, en qué unidades, cómo ha pagado y qué documentos se le han enviado.
Datos y contactos
Correo, teléfono y contactos adicionales. El correo es la vía por la que se envían comprobantes y avisos.
Historial
Contratos anteriores y actuales, con sus pagos y documentos, para evaluar comportamiento antes de renovar.
Contratos y reajustes
Un contrato define quién arrienda qué unidad, desde cuándo, por cuánto y con qué regla de reajuste. En EArriendos el contrato es la pieza central: la cobranza, los comprobantes y los reportes se cuelgan de él.
Renta en UF o pesos
La renta se expresa en la moneda del contrato. Si es UF, el valor en pesos se calcula con el valor vigente al momento del cobro.
Reajuste con registro
El reajuste se aplica según la periodicidad pactada y queda registrado con fecha y valor anterior, para reconstruir el historial.
Varias unidades
Un mismo contrato puede cubrir más de una unidad y sus estacionamientos, sin crear contratos paralelos.
Vigencia, modificaciones y anulación
Los contratos tienen fecha de inicio y término, y un estado claro: vigente, por vencer o terminado. Las modificaciones quedan en el registro del contrato, y una anulación exige un motivo escrito, de modo que el historial explique siempre qué pasó y cuándo.
Cobranza y caja
La caja es donde ocurre el trabajo diario. Cada pago se registra contra un contrato y un período, con su medio de pago, su folio y su comprobante. Al cerrar el mes no hay que reconstruir nada: los movimientos ya están clasificados.
Medios de pago
Transferencia, tarjeta, efectivo u otros medios que definas. Cada uno identificable en la caja del día.
Comprobante y envío
El comprobante se genera en PDF y puede enviarse por correo al arrendatario en el mismo flujo de registro.
Anulación con motivo
Si un pago se registró mal, se anula dejando el motivo. El movimiento no desaparece: queda auditado.
Lo que ves al abrir el día
- Caja del día con el detalle de cada movimiento y su medio de pago.
- Pagos pendientes por contrato y por período.
- Total recaudado del mes y comparación con el mes anterior.
- Exportación de la caja y de los comprobantes para respaldo o contabilidad.
Reportes
Los reportes responden preguntas concretas, no llenan una pantalla de gráficos. Se pueden revisar en pantalla y exportar para compartir con el propietario o el contador.
| Reporte | Qué responde |
|---|---|
| Morosos | Quién debe, cuánto, desde cuándo y cómo contactarlo. |
| Ingresos por período | Cuánto se recaudó en un rango de fechas, por medio de pago o por propiedad. |
| Ocupación | Qué unidades están arrendadas, disponibles o con contrato por vencer. |
| Accesos | Quién entró al sistema y cuándo, para auditoría interna. |
Administración, perfiles y respaldos
No todas las personas del equipo deben ver lo mismo. EArriendos trabaja con perfiles y permisos por módulo: se define qué puede ver y qué puede modificar cada usuario, y esa configuración se mantiene en el tiempo.
Perfiles y permisos
Permisos por módulo para administradores, cobradores, propietarios o personal de apoyo.
Parámetros
Monedas, medios de pago, tipos de unidad y otras tablas que se ajustan a tu operación.
Respaldos
Copias de seguridad de la información y su exportación para resguardo propio.
Cómo se implementa
- Carga inicial. Incorporamos propietarios, propiedades, unidades y contratos vigentes a partir de tu información actual.
- Configuración. Monedas, medios de pago, perfiles y reglas de reajuste según cada contrato.
- Marcha blanca. Un mes de operación acompañada: cobras, emites comprobantes y revisas los reportes con apoyo.